La secretaria de Planeación, Luz Marina Hurtado, explicó que ha iniciado el proceso de empalme una vez ya terminados los comicios de elecciones. Ya se han ejecutado 3 reuniones: la primera, de manera informal, con el alcalde electo, Marlon Monsalve, y dos de sus asesores; la segunda fue realizada con 160 personas en el colegio Ciudadela Siglo XXI (donde se presentaron los equipos de la administración "Florencia Biodiversidad para Todos" y el equipo de la administración entrante); y la tercera fase acaba de iniciar, que es la entrega de información por cada una de las secretarías, presentando su estructura y sistemas de organización.
Agregó la Secretaria que el cronograma general presentado en la segunda reunión se está cumpliendo en su totalidad hasta el momento. Las jornadas de empalme se llevarán a cabo hasta el 30 de noviembre. A partir del mes de diciembre, entramos en la etapa de rendición de cuentas y en la formulación y estructuración del informe del balance de gestión del 2020-2023, y todo el proceso terminaría el 22 de diciembre con la entrega formal de este informe mediante un acto público, donde estarán presentes los entes de control y la oficina de control interno disciplinario del municipio.
Según el Concepto 43261 de 2019 de la función pública, el proceso de empalme le permite a quien recibe la administración de los asuntos de la entidad territorial, conocer el estado de los temas a su cargo, cuáles necesitan ajustarse, qué recursos debe asignar y cómo ejecutar las obligaciones que le corresponden.
Este esfuerzo conjunto demuestra el compromiso del ex alcalde Luis Antonio Ruiz Cicery y de la Alcaldía de Florencia, "Biodiversidad para Todos", por entregar de manera efectiva todos los recursos, documentos, estructuras y obligaciones que fomenten la rendición de cuentas y el inicio satisfactorio de la nueva administración.
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